Jaki bagaż wybrać na wyjazd służbowy?

Rzeczy potrzebne na wyjazd służbowy możesz spakować w różne rodzaje bagażu: walizkę, torbę podróżną lub plecak. Przy czym ze względu na komfort, bezpieczeństwo i schludną prezencję to właśnie walizka podróżna jest najczęściej wybierana.

Walizka ma wiele cech, które w przypadku wyjazdu służbowego są szczególnie cenne. To przede wszystkim odpowiednio sztywna i twarda obudowa, chroniąca zgromadzone rzeczy przed uszkodzeniami (np. laptopa) i zagnieceniami (np. oficjalne ubrania). Dostępność dodatkowych kieszeni wewnątrz stwarza idealną przestrzeń na oddzielenie dokumentów lub innych drobiazgów i ich szybkie znalezienie. 

Elastyczny pas w komorze głównej pozwala unieruchomić rzeczy w walizce i zapobiec ich nadmiernemu ruchowi – to zmniejsza ryzyko gniecenia się ubrań czy rozlania kosmetyków. Dzięki specyficznej konstrukcji wystarczy rozpięcie jednego zamka, by zyskać dostęp do całego wyposażenia i wyjąć z niego to, co najpotrzebniejsze – bez wywracania całego bagażu. System jezdny umożliwia wygodne przeciągnięcie walizki zamiast jej dźwigania, a estetyczny design sprzyja eleganckiemu wyglądowi – ważnemu niemal na wszystkich delegacjach. 

Wybór walizki jest tym zasadniejszy, że występują one w różnych rozmiarach, więc każdy może znaleźć dokładnie taki model, jakiego potrzebuje.

Alternatywa dla walizki to torba podróżna. Jest miękka i elastyczna, a dzięki temu z łatwością umieścisz ją nawet w niewielkiej luce bagażowej. Musisz jednak liczyć się z ryzykiem pogniecenia rzeczy wewnątrz. Wyposażona w ucha i długi pasek okazuje się dość poręczna i wygodna w transporcie zwłaszcza dla osób ceniących sobie dużą mobilność i ciszę. Z drugiej strony, podczas wielogodzinnej podróży i wymagającej drogi na lotnisko lub z dworca może być męcząca. 

Pasażerowie wybierają ją raczej na podróż samochodem, autobusem lub pociągiem. Inna ważna kwestia to estetyka. Torba to najczęściej casualowa forma bagażu, choć w PUCCINI przygotowaliśmy eleganckie, skórzane torby podróżne – ze skóry naturalnej i skóry ekologicznej, które pasują nawet do garnituru.

Plecaki, choć funkcjonalne i podręczne, nie wydają się dobrym rozwiązaniem dla podróży służbowych. Chodzi przede wszystkim o ich elastyczność i duże ryzyko pogniecenia ubrań. Wiele modeli jest też zbyt mała, by umożliwić bezproblemowe spakowanie marynarki i dopasowanej do niej pary butów. 

Możesz jednak potraktować go jako bagaż podręczny i zabrać plecak do samolotu, do autobusu lub na swoje miejsce w pociągu, podczas gdy bagaż główny w formie walizki trafi do oddalonej luki bagażowej. Zwłaszcza, że plecaki PUCCINI to wielofunkcyjne modele, w których zmieścisz również laptopa i teczkę z dokumentami, a także dopasujesz je kolorem i formą do walizki głównej, by prezentować się elegancko i stylowo.

Wybierając walizkę na wyjazd służbowy, trzeba uwzględnić kilka rzeczy. 

Przede wszystkim długość delegacji i związaną z tym objętość bagażu. Na pobyt służbowy trwający nie więcej niż 3-4 dni wystarczy mała walizka, w tym również walizka kabinowa do samolotu o pojemności 30-40 litrów. Na 7-10 będziesz potrzebować średniej wielkości walizki o pojemności 70-80 litrów. Z kolei ponad tygodniowe delegacje to konieczność przygotowania dużej walizki o pojemności około 100 litrów.

Do wyboru masz miękkie i twarde walizki podróżne. Miękkie zwykle powstają z poliestru, są bardziej elastyczne, co pozwala na łatwiejsze spakowanie wielu rzeczy do idealnie wymierzonej walizki, ale też niestety podatne na moknięcie. Twarde najczęściej wykonuje się z poliwęglanu lub ABS-u – wysoce wytrzymałych materiałów, dzięki którym walizki wykazują odporność na mechaniczne uszkodzenia i doskonale chronią zawartość, również tę delikatną, jak urządzenia elektroniczne.

Warto, żeby walizka na podróż służbową posiadała płynny i niezawodny system jezdny, oparty na dwóch, a najlepiej czterech kółkach obrotowych 360°C wykonanych z mieszanki gumy i kauczuku. To pozwoli łatwo przeciągnąć bagaż nawet w wąskich i zatłoczonych miejscach oraz zapewni długą żywotność kółek. System jezdny powinien być uzupełniony o solidną, wysuwaną rączkę teleskopową. 

Dobrze, jeśli całość dopełnia szyfrowy zamek TSA (ang. Travel Sentry® Approved). Z nim walizka może zostać otworzona wyłącznie przez osobę znającą ustawiony wcześniej, trzycyfrowy kod, czyli najczęściej wyłącznie właściciela. Nie bez znaczenia jest wygląd walizki. Na podróż służbową polecane są głównie modele w stonowanych kolorach, jak czerń, granat czy szarość, pozbawione napisów i wzorów.

Pakowanie na wyjazd służbowy powinno być uzależnione od jego specyfiki. Innego wyposażenia potrzebuje pracownik biurowy udający się na negocjacje z klientem, a innego inżynier skierowany do pracy w terenie. W pierwszym przypadku bazą wyposażenia będzie zestaw eleganckich ubrań, dokumenty i laptop. W drugim – komplet wygodnych ubrań służbowych i szereg akcesoriów potrzebnych na kilkutygodniowy pobyt poza domem. W tym kontekście długość pobytu też ma znaczenie.

Podstawą każdego pakowania są ubrania i kosmetyki. Na krótki, 3-dniowy wyjazd zabierz dwa zestawy ubrań biznesowych i jeden komplet casualowy, który założysz w czasie wolnym. Nie zapomnij o akcesoriach takich jak krawat lub apaszka, pasek i minimalistyczna biżuteria. Do kosmetyczki włóż szczoteczkę i pastę do zębów, szampon, żel pod prysznic, dezodorant oraz podstawowe kosmetyki jak krem do twarzy i produkty do makijażu (przy tak krótkim wyjeździe rozważ zabranie miniaturowych wariantów kosmetyków). Przydadzą Ci się pewnie też laptop i telefon z ładowarką, a także dokumenty – zarówno podróżnicze (paszport, bilet), jak i służbowe (umowy, notatki, wizytówki).

Warto pamiętać! Możliwe, że na tak krótki wyjazd zabierzesz wyłącznie walizkę kabinową. W takim przypadku pamiętaj, że kosmetyki do samolotu mogą znaleźć się wyłącznie w przezroczystych opakowaniach, umieszczone jeszcze w foliowej torebce lub transparentnej kosmetyczce. Maksymalna pojemność jednego kosmetyku to 100 ml, a największa dopuszczalna objętość wszystkich płynów to 1 litr.

Co zabrać na tygodniowy wyjazd służbowy? To, co na 3-dniowy wyjazd, a ponadto cztery zestawy ubrań biznesowych oraz dwa komplety casualowe. W kosmetyczce powinny znaleźć się większe opakowania kosmetyków, maszynka do golenia lub zestaw do depilacji oraz dodatkowe produkty do pielęgnacji, takie jak krem do rąk czy balsam do ciała. Mając nieco wolnego miejsca w walizce, warto umieścić w niej zapasowe koszule lub koszulki.

Wyjazd służbowy wymaga nienagannego wyglądu każdego dnia, dlatego w bagażu na tygodniową lub dwutygodniową delegację uwzględnij po jednym komplecie ubrań na każdy dzień lub zaplanuj pranie i suszenie niektórych z nich. Czego nie zapomnieć na wyjazd tej długości? Na pewno czegoś przeciwdeszczowego, bo pogoda może ulec zmianie. Dodatkowe krawaty, apaszki oraz biżuteria też są mile widziane, by urozmaicić służbowy strój. Upewnij się też, że masz wystarczającą ilość kosmetyków lub przygotuj się na dokupienie ich na miejscu.